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QQ群里的“清欠会”

  嘀嘀嘀,嘀嘀嘀!……

  9月1日晚7点30分,中铁七局三公司财务系统远程QQ讨论群里异常“热闹”。

  广大铁路项目接入完毕!

  汶马高速项目接入完毕!

  第八工程队接入完毕!

  ……

  QQ群里相继传来公司西南片区各项目部财务主管和项目经理加入讨论组的语音电话提示音。

  “今晚我们主要学习股份公司《关于贯彻落实国资委“两金压降”工作紧急通知》的文件精神,各项目结合自己的实际情况探讨如何开展好双清工作。下面请各项目按照先后次序进行发言!”公司总会计师张海明通过QQ语音电话远程指导。

  为进一步推进公司双清工作有力开展,2015年8月28日至9月1日,每晚7点半到10点左右,公司财务部连续组织召开了国内华北、西北、华南、东南、西南五大片区的QQ远程双清工作会议。公司总会计师张海明、公司财务部有关人员、各区域分公司总会计师、总经济师、各项目经理和财会人员共计201人次参加了会议。会上,各项目经理和财会人员对所负责单位的清收清欠情况、下半年“两金”控制目标和措施做了详细汇报。在汇报过程中,公司机关和区域分公司有关人员随时做点评,提出针对性的问题和清欠指标举措要求,项目经理及有关人员及时给予答复并承诺时间节点进行落实或整改。会议中各项目不仅汇报了本项目清收清欠情况,同时也交流学习了其他单位清欠经验,对公司下半年清收清欠工作起到了积极的推动作用。

  “这是我们公司首次采用远程电话QQ讨论这种形式进行工作交流。通过这种形式,既能及时传达上级会议精神,又能与现场经理、财务人员直接对话互通,同时还可以网上经验交流,有效解决了因时间、空间因素而造成的不必要的成本开支,加快了信息传递速度,缩短了决策周期和执行周期,优化了企业信息沟通模式,可以说是一举多得。

  会后,公司总会计师张海明向笔者娓娓说到。

  来稿:中铁七局三公司(刘坤)




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