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胡华为:心无旁骛 不偏不倚
- 时间:2016-03-09 10:27
- 来源:建设行业信息网
【建设行业 报道】加班加点3个月,清理了经理部近3年的会计资料,并装订成册;
积极与政府税务部门协调沟通,为企业减免资源税、个人所得税等共计19万余元;
为规避财务风险、规范报销管理,牵头制定了经理部财务报销管理细则。
2013年进入中建五局装饰幕墙有限公司,2014年被评为公司优秀员工,2015年被评为中建五局优秀员工,他就是中建五局装饰幕墙有限公司山东经理部财务资金部经理胡华为。
清账建账,财务管理开创新局面
2014年6月,因公司业务拓展需要,胡华为调至中建五局装饰幕墙有限公司东北分公司任财务资金部经理。他刚到任就发现了严重的财务管理风险:在分公司成立以前没有独立的核算账套,一些费用支出集中在项目中核算,且没有建立费用台账。
作为财务经理,他深感责任重大。为了防范财务风险,方便查阅凭证,同时也是为了真实准确地反映项目的真实成本,他立即着手把相关项目的所有会计凭证全部重新进行了整理,统计了分公司费用开支并建立台账,完善各项财务支出审核签字手续,并将往年的会计凭证全部装订成册,清理了之前4个项目的纳税申报情况并建立发票、供应商收付等各种台账。
到任后,他迅速备齐材料办理了工商登记、税务登记,并开立了银行存款账户,设立了分公司财务核算账套、出具分公司财务报表。这不仅减轻了总部的工作量,也方便了分公司的资金支付。
通过采取清理装订往年会计资料、债权债务、税务申报及剥离分公司管理费用、建立各项台账等措施,彻底改变了分公司财务资料混乱的状态,开创了分公司财务管理的新局面。
减税免税,税务筹划提升新高度
在分公司税务登记办理完成之后,胡华为积极与当地税务部门接洽,了解沈阳当地的税收优惠政策。他清楚地知道,税务部门不会主动去了解企业的行业特点和征税种类,以及企业能享受哪些税收优惠政策。从谨慎性出发,只要企业不提出异议,税务局就把能收的税全都给收了。
了解清楚以后,他主动与税务局专管员进行交流和沟通,一方面向税务局仔细介绍了企业的基本情况和行业特点,按照税收优惠政策,向税务局提供相关材料,申请免征不属于资源税征收范畴的部分及工会经费等当地税费;另一方面请教兄弟单位同行,借助他们的关系渠道,及时向税务局提供企业已征税的相关资料,申请减免部分项目个人所得税、河道管理费、工会经费等。最终,成功为企业减免税费共计约19万元。
坚持原则,财务管理迈上新台阶
通过翻阅以前会计凭证和公司的内部审计、检查,胡华为逐渐发现,虽然局和公司都有关于报销管理的规章制度,但是分公司的各项费用控制,缺乏具体的制度约束,特别是差旅费和招待费用的处理,存在很多瑕疵。职业特有的敏感告诉他,如果任凭这种现象持续下去,在当前分公司整体效益很不乐观的情况下,将会给企业带来很大的财务管理风险和损失。
他越来越感到制定分公司报销管理细则的紧迫性。经过与分公司领导沟通,他组织财务资金部根据局和公司相关规定的文件精神,结合分公司具体的工作实际,牵头制订了分公司财务报销管理细则。
然而刚开始实施时,由于之前的报销习惯,很多同事不理解,甚至反感。但是出于作为财务经理的使命感和责任感,他坚持了下来。对于不真实、不规范的报销凭证,他坚决予以退回;对不准确、不完整的原始凭证,他要求经办人员更正、补充。同事不理解,他就通过面对面的沟通和下项目宣贯,从如何正确规范的粘贴报销凭证开始宣贯,并详细解释了不规范、不真实的财务报销所带来的风险和后果。
一次次的退回,一次次的宣贯。就这样,大家慢慢理解了他的苦心,逐渐学会了如何规范的办理报销,他也通过坚持公正和原则赢得了同事们的尊敬,分公司的报销管理也日趋规范,迈上了新台阶。
自从2003年参加工作以来,胡华为从事专职财务工作已将近12年。回首这些年的财务工作经历,他感触颇多。他说,从事财务工作,最重要的是要坚持心无旁骛,不偏不倚,只有坚持公正和原则的人才能做好财务工作。作为财务人员,必须得有高度的责任感、严谨的工作态度和崇高的敬业精神。要坚持“活到老,学到老”,不断提高自己的知识水平。要认真学习财税方面的各项规定和最新的会计政策,自觉按相关制度和程序处理相关会计业务;努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,让自己“在工作中学习,在学习中工作”,使自身综合素质不断得到提高。
离家千里远,驻外两年多。由于经理部事务繁多,人员不足,他几乎没有机会回家。他告诉笔者,最累最辛苦的是自己的妻子,既要照顾年迈的父母,还要每天辅导孩子的作业。她虽然偶有埋怨,但还是在默默的支持。他说,干好工作不仅是对企业的回报,也是对家人最好的报答。
(五局装饰于安亮)
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