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湖北孝昌上线建设工程档案分段验收系统

  鼠标轻点,档案上传;数据跑路,验收提速。近日,湖北省孝昌县建设工程档案分段验收系统正式上线运行,通过将档案验收环节前置化、数字化、分段化,为项目建设装上了“数字引擎”。

  系统赋能,验收流程再造。新上线的分段验收系统,构建了全流程在线管理新模式。涵盖项目登记、阶段提醒、在线提交、智能校验、电子签章等功能,实现档案验收“一网通办”。该系统与省工程建设项目审批管理系统实现数据互通,项目基本信息、审批文件等可直接共享,避免企业重复提交,从源头上减轻企业负担。“过去准备竣工档案就像‘备考’,工程完工后还要花一两个月整理资料。”正在使用该系统的某项目部资料员表示,现在随时随地就能上传档案资料,系统会自动校验格式并提示缺漏,工作效率大幅提升。

  分段验收,问题整改前置。分段验收系统将建设工程全周期划分为四个阶段,每个阶段设置验收节点。会自动推送预警提醒,指导企业在各阶段完成后3个工作日内准备相应材料。工作人员通过平台在线预审,必要时赴现场核验,实现“验收上门、服务到家”。对于发现的问题,系统会生成电子整改通知书,明确整改要求和时限,并建立问题台账实行闭环管理。

  企业受益,审批效能跃升。分段验收系统通过边建设边归档边验收的模式,给企业带来了实实在在的便利,项目完工档案也基本验收完毕。据测算,新模式下档案验收周期预计缩短30%以上,企业整改时间成本降低约50%。

  从纸质文档到电子档案,从集中验收到分段进行,从企业跑到数据跑,孝昌县用数字化手段重塑了建设工程档案验收流程。这不仅是一个业务流程的升级,更是一场服务理念的革新,为优化营商环境写下了生动注脚。

  佘家伟




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