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强化项目收尾管理 提升企业质量效益

  项目收尾阶段管理工作是“增收、减亏”的关键性工作。近年来,港航局集团总承包公司通过完善制度建设、制定策划方案、紧盯收尾阶段过程管控、优化清收清欠等举措,牢牢把握成本控制主动权,确保企业效益“落袋”,实现“颗粒归仓”。

  建章立制,厘清权责边界。在企业质量效益型发展的进程中,该公司始终将项目收尾阶段管理作为精细化管理的重中之重,成立收尾项目领导小组,通过现场考核督导,帮助项目管理者厘清收尾结算、二次经营、余款清收等关键工作,避免经济效益流失。该公司还下发了《项目收尾阶段管理办法(试行)》和《项目收尾阶段管理实施方案》,明确项目收尾管理的要求及工作流程,切实抓好收账、开支、结算、并账和清欠等各个关键环节,进一步补强项目收尾阶段管理短板,扎紧效益流失的口子。

  谋划布局,加强精益管理。该公司结合各收尾项目的实际情况,制定并下发《项目收尾阶段管理策划》,从项目实施情况报告、人员物资退场、成本预算、变更索赔、竣工结算、余款清收和资金管理等七个方面进行综合“会诊”,结合现场“精准把脉”,找准问题“对症下药”,制定科学系统的实施方案,推进项目管理精细化,实现效益最大化。

  统筹管控,锁定项目收益。进入收尾阶段后,该公司设置项目收尾小组,对所有工程量及设计图进行全面审核,重新梳理概预算,紧盯财政造价审核,做到各阶段审核跟踪不放松,及时概算清理,实现确权清收;第一时间对劳务分包、外租设备、物资等供应合同进行完工清理并办理结算,锁定项目成本;积极组织变更索赔团队重新对变更台账和资料进行清理,完善二次经营资料,确保创效落地见效;充分调查收集材料信息价,在收尾阶段对材料价格调差工作进行最终清理,完善审批手续,落实材料调差工作,对材料调差部分进行确权,并及时回笼资金;加强竣工资料的编制、审核及归档工作,安排专人积极与业主单位保持沟通,加强对项目竣工资料和结算资料的审查,确保无漏项、错项,加快推进竣工资料的编制工作,力求实效。

  加强清收,促进资金回笼。为加强项目收尾阶段清收清欠工作,该公司与项目部制定确权清收指标,指定责任心强的专职清欠人员和业主单位沟通,及时核对往来,建立台账,及时盯控,制定周密细致的计划,加快资金回笼。

  经过多方努力,该公司各项目创效能力均得到有效提升,连续四年荣获港航局集团“港航先锋-效益杯”荣誉称号,收尾项目管理工作取得了阶段性成效,并被大力推广延伸至该集团所属在建项目,为促进项目资源优化配置、扎牢效益口袋、规避管理风险、提高管理效率提供了坚强保障。




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