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国有三级工程公司如何做好精细化管理工作
- 时间:2015-11-04 11:44
- 来源:建设行业信息网
【建设行业 报道】精细化管理起源于美国,发展于日本,后传入中国,发展为精细管理工程。精细化管理的实质就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,他要求每一个管理者都要到位、尽职,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细化工程的创建不可能是一蹴而就的事情,这是一个循序渐进的过程,因此就要求我们在创建精品工程中重细节,重过程,重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,全神贯注的做好每一件事,在每一个细节上精益求精,做到最好。
首先,工程项目的精细化管理需要我们从上到下制定合理、具体的实施方案,目标。作为企业的领导者,应该负起总责,在精细化管理中负责大政方针的制定,对所有职能部门做好管理、监督。作为部门负责人,也要制定符合本部门情况的目标和实施方案,及时上传下达,做好各层级之间的沟通。作为管理最底层的职员,虽然是不折不扣的执行者,但也有适合自己的目标和实施方案,并且必须做到充分细化,将事无巨细,事必躬亲真正落实到实处。
其次要各司其职。所谓各司其职,就是要每个参与创建精品工程的人都能在自己的岗位充分发挥自己的最大才能,人尽其用。每一个人都要发挥自己的聪明才智,勤于思考,善于动脑,在工作中寻找产品的缺陷,然后去修正和弥补这些缺陷。在修正和弥补缺陷的同时,我们可以分解每一个大的问题,细化成每一个小问题,然后将问题具体落实到人,这样将大的问题变小,小的问题化无,最终实现创建精品工程的目的。作为企业的领导者,首先需要带头做好本职工作。一个企业能否持续健康发展,需要一个或者几个优秀的掌舵者。作为企业的掌舵者,是否要做到事无巨细,事必躬亲呢?其实我们可以从辩证的角度来理解事无巨细,事必躬亲这句话。作为一个企业的掌舵者,要做到高瞻远瞩,能看到别人看不到的层次,为企业指明前进的方向,制定符合企业发展的战略目标,并挑选和激励管理者去实现企业制定的战略目标。将企业各部门工作进行合理安排,合理分配各部门管理者,达到最有效地运用,充分发挥各部门管理者的主观能动性,使他们能高质量的完成各项工作,同时做好各部门协调、调配工作,做到各部门既能各司其职又能团结协作,最终提高企业的管理效率,实现企业利润的最大化。如果能做到这些,企业的领导者在无形中已经做到了精细化管理,让精细化管理真正得到实践,并发挥作用。作为企业的中层部门负责人,是领导者和基层管理者之间的桥梁,要充分做到上传下达,沟通交流工作。部门负责人要把领导的战略意图细化分解为可执行的业务流程,并指导下属人员完成相应的工作指标,同时,还要检测企业系统运行的状况并及时把企业经营绩效报告给领导者,以便领导者决策。基层管理者,作为最终任务目标的执行者,就是将本部门具体到自己的各项管理工作细化,分解。作为工程单位的基层管理者,要长期深入到生产一线,与一线工人生活在一起,对一线施工情况必须做到充分了解。因此,基层管理者负责的工作就是对一线工人的管理和技术指导,做好生产的每一个环节,遇到事情,及时处理,及时记录,及时上报,深入施工一线,与一线工人多沟通,多交流,及时掌握最新生产动态,及时上报生产进度情况。各司其职,合理定位,发挥每级管理者的主观能动性,不断的总结,分析,细化,将工作真真正正具体到人,到物,充分做到人尽其事,物尽其用,实现企业利润的最大化效果。
第三,精细化管理要求我们精诚合作,团结协作。精细化管理虽然要求我们各司其职,各尽其事,但是推行工程项目精细化管理不是让每个部门,每个人各自为政,而是在协作中实现的。精细化管理的成功实现需要各部门,各层级上下联动,互为补充,协作范围甚至要扩大到企业的合作伙伴。各部门、各层级甚至合作伙伴都要将自己的工作做细,做好,然后在做好本部工作的基础上进行协作。当然,在工作过程中每个企业,每个部门,每个人都不是能够完全独立完成一项工作的,都需要借助外界的力量,这个时候就体现出协作的重要性,因此在工程项目精细化管理工程中,只有精益求精,团结协作,才能互信互惠,互利共赢。
第四,精细化管理要做好各项考评,审核工作。作为一个施工企业,由于工作地点的不稳定性,企业的人员流动性大,企业的合作伙伴相对也经常发生变化,导致企业在管理过程中会出现管理松散等诸多管理弊端,从而为工程项目精细化管理的实施带来诸多问题。在施工企业实施工程项目精细化管理就需要企业做好各项考评和审核工作。要制定科学合理的考核评审制度,明确企业各层级,各部门,各人的工作任务,将任务和制度落实到人,为每层级员工量身打造属于他们自己的精细化管理制度,从而为精细化管理的顺利施行保驾护航。
第五,精细化管理要不断加强学习能力,要持之以恒,脚踏实地。精细化管理需要企业员工不断加强关于精细化管理知识的学习能力,在学习中提高自己关于精细化管理的能力,并将所学知识与实际工作相结合,真正做到落实到人,到事的效果。精细化管理实施效果的体现是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,在这个过程中,我们不能好高骛远,不能喜新厌旧,要积极学习,不断积累,持之以恒,脚踏实地,扎实工作。
第六、具体问题具体分析,分清主次、轻重、缓急。作为施工企业,精细化管理的核心在工程项目上,在施工生产一线。因此企业精细化管理的重心要多向工程项目上倾斜,要把工程项目上的工作作为企业工作的重中之重来抓。工程项目的精细化管理可以概括为一点,即全部围绕施工生产这一核心来进行。在工程项目上运用精细化管理理念,将施工生产中的每一项工作具体细化到人,专人专事,管理,生产,技术,后勤等部门合理分工,协调合作,具体落实,做到三百六十度工作无死角。
第七,实施工程项目精细化具体到我们公司的实际意义。作为一个老牌国有企业——中国中铁股份有限公司的三级子公司,我们企业在跟随股份公司和集团公司的多次改制中,存在许多历史遗留问题,这些问题没有得到迅速解决,为我们企业的长远发展带来诸多桎梏。公司近几年业绩有所提升,但工程项目的粗放式管理模式依然存在,这也成为企业存在揽活虽多,利润率却低的最大问题。这就要求我们公司迫切改变这种管理模式,积极响应股份公司、集团公司号召,在工程项目上大力推行工程项目精细化管理,运用工程项目精细化管理理念,创新管理思路,发散管理思维,大胆启用新式、科学的管理模式,将精细化管理理念真正运用到公司每一个部门、每一个项目上。
天下大事必作于细,天下难事必作于易,在公司做好工程项目精细化管理工作,可以让公司的各项工作大事化小,难事化易。作为企业,我们的最终目的是为公司谋得最大的利益,为公司所有员工谋福祉,因此,我们的所有工作都是围绕“效益”这个词在做事,效益的提高需要效率的提升,效率的提升需要领导的正确领导,科学的管理模式,队伍的团结协作。当前,我们公司领导认真负责,公司员工队伍优秀,只需要借助科学的管理模式这阵东风,我们就可以在短时间内做到提质增效,转型升级,为公司谋得效益,为员工谋得福祉。(作者:谭洪波)
(责编:李梦)
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