——江西萍乡优化城建档案管理纪实

　　本报记者　杨梦晗　通讯员　张运清　刘雪明

施工企业正在办理工程资料归档业务　刘海燕　摄

　　陈旧的纸张、厚重的史料、黑白的照片……一卷卷城建档案，见证着城市的岁月变迁，刻画着城市的发展轨迹，连接着城市的过去与未来。城建档案贯穿了城市建设的各个阶段，涵盖了社会的各个领域，是城乡建设高质量发展的重要保障。

　　住房城乡建设部发布《关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》，提出要“切实把城建档案作为城市规划、建设、治理的一项重要工作任务抓好抓实，充分发挥城建档案在城市建设高质量发展中的支撑和保障作用。”作为负责江西省萍乡市城建档案管理工作的主管部门，近年来，萍乡市住房城乡建设局不断强化城建档案管理，优化营商环境，助力建设工业强市，为城市高质量发展蓄势赋能。

　　全链条服务

　　留存城市记忆

　　萍乡市住房城乡建设局持续健全城建档案归档工作机制，提升工作人员“全链条”服务意识，实现了城建档案全过程闭环管理。在建设工程项目启动时，主动向参建单位提供归档目录，告知报送责任与归档标准及验收要求，提升参建单位档案归档意识，为城市留存记忆。

　　“项目刚开工，萍乡市住房城乡建设局工作人员就通过线上通知和线下上门的方式，详细告知了我们城建档案验收标准和要求，有这么长的时间做准备，验收时就不会手忙脚乱了。”天润·海棠湾建设方负责人江勇说。

　　“我们与其他部门建立了信息共享机制，能及时掌握新开工项目的信息，主动前置服务，让群众多知情、少跑腿。”萍乡市住房城乡建设局工作人员李晴表示。

　　此外，萍乡市住房城乡建设局采取线上系统审批和线下联合验收的“双线并行”的方式对工程档案进行审核，一次性反馈需完善补充的档案资料，为移交单位“减负”。

　　据了解，近两年，萍乡市住房城乡建设局接收项目96宗，主动前置服务200余次，业务指导300余次，核发工程档案验收意见书76份。通过采取前置服务、过程指导、联合验收等举措，有效保障了档案完整性。

　　全过程管理

　　助力科学发展

　　近年来，萍乡市住房城乡建设局依托《建设工程文件归档整理规范》，结合实际情况，更新归档目录和立卷归档等工作制度，统一了城建档案管理规范，做到了流程化、模板化管理。

　　李晴介绍说，萍乡市住房城乡建设局注重提升城建档案管理能力的同时，加强数字建设工程档案收集，强化审核流程，严控收集质量，做到纸质、电子、声像档案收集三同步。目前，萍乡市城建档案馆的馆藏数字化率已达80%以上，夯实了城建档案数字化管理和利用的基础。

　　全方位利用

　　提升服务效能

　　萍乡市住房城乡建设局在“首问负责、优化程序”等优化营商环境举措的基础上，不断加快城建档案数字化进程、跟踪掌握查档实效，进一步提高了精准、高效的服务水平。

　　“我来城建档案馆查老房子图纸，工作人员动一动鼠标键盘，立马就帮我们找到了，真是省心又省力！”萍乡建工集团负责人姚超感慨道。

　　据统计，近年来，萍乡市城建档案年均查询利用人次达200余人、利用档案达113328张，查阅利用率逐年提升，尤其在数字化工作推进后增长了约260%，为群众办理产权证、解决房屋纠纷和工程纠纷等提供了重要依据。