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提高员工素质、知行合一、强力推行精细化管理

  【建设行业 报道】随着市场经济的不断发展,建筑行业的竞争越演越烈,顾客对产品的要求也越来越高,而随着投标标价越来越低的现状,建筑企业获得利润的难度越来越大,所以企业要想在竞争激烈的市场中求得生存,就必须超越竞争对手、超越自我,谁想的更周到、管理更细致,谁就能在市场竞争中获胜。为了适应市场,2014年7月11日股份公司召开了“全面推行工程项目精细化管理”动员大会,在全公司范围内全面推行启动以成本管理为核心的工程项目精细化管理工作,将我们过去的粗放式管理向精细化管理转变,将前台管理向后台管控转变。

  老子说过:“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。精细是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化,而精细化管理就是一种管理理念和管理技术。股份公司提出的精细化管理主要是运用项目管理层级化、管理流程化等13化的管理手段,注重细节,彻底改变了以往人为管理、经验管理、权力管理,改造了“木桶定理”中那块最短的木板。几个月来通过对《工程项目精细化管理办法(试行)》的认真学习,结合本人多年的项目管理经验,谈谈自己的一点认识。

  一、提高员工素质,强力推行精细化管理

  对建筑企业而言,项目是生产第一线,直接发生产值,是企业利润的源泉。目前,项目的管理组织机构为五部两室,在项目成本管理核心中我认为最主要的是工经部、工程部、物机部。但由于人员数量紧张、质量不高、各个项目通过提高职位待遇抢人的现象比比皆是,这便造成了目前一个项目人员配置现状为1~2个工程技术人员仅仅干过2~3年便带着一帮从未接触现场的见习生进行现场工程技术管理,物资管理的人员科班出身的少之又少,素质普遍不高,这就成为了精细化管理最薄弱的环节。而现代企业的管理是以人为本的综合管理,人员素质的高低直接影响工程项目效益的好坏。记得一位领导说过“现在没有亏损的项目只有亏损的项目经理”,可见在项目管理中人为因素的重要性。人员的专业知识、技术水平是支撑精细化管理的核心,与自然资源的物质相比人力资源的作用更为重要,工程人员专业知识的多少和优劣决定了精细化管理的效果,决定了管理是否走样、变形。如同样的一个施工方案,不同的人做出来,就有不同的成本;同样的一个工序安排,不同人安排出来,就会产生不同的管理成本;同样的一个施工合同有的人就能发现合同漏洞,向业主提出变更索赔,而有的人却发现不了。由此可见在精细化管理的过程中,人员素质的提高,职业道德责任感的培养尤为重要。

  二、认知办法精髓,使精细化管理融会贯通

  工程精细化管理是一个系统的管理体系,除包括《工程项目精细化管理办法(试行)》的26个章节外,还包括项目作业指导、项目定员定编定额管理办法等10余套管理制度,从投标管理到收尾工程管理涉及到企业各个层次、众多方面的管理内容,贯穿了工程施工的全过程。其核心的内容包括六个方面:一个目标、两大转变、三支队伍、四大支撑、五个集中、六大关口。自从股份公司推行精细化管理以来,公司组织宣贯小组到各个事业中心进行了宣贯学习,同时进行了多次考试,促使大家尽快掌握办法的精神内容。但我认为对办法的学习还需要全员常态化的认真学习和思考,这样才能真正的掌握办法的精髓,使精细化管理融会贯通,防止“忙、盲、茫”。如何才能掌握精细化管理办法的精髓:一是精细化管理的执行层是各个项目,同时它也是精细化管理的落脚点,所以必须成立专门的学习组织机构,上下全体动员,分系统、分部门认真组织学习《工程项目精细化管理办法(试行)》文件精神,并根据主要管理职责责任矩阵的责任划分各部门对各自范畴内容的工作进行学习及思考,做到主责部门和辅责部门对自己的工作内容熟记并融会贯通。二是认真梳理并完善整合相关规章制度。股份公司下发的《工程项目精细化管理办法(试行)》是我们工程项目部规范管理行为,健全管理体系的一个纲领性文件,项目部在学习领会文件条款和精髓的同时,应由各分管领导组织业务部门对各自范畴内的规章制度进行全面梳理,对与文件精神不符的内容进行整理,并上报公司对其修改完善或者整合,使精细化管理体系成为结构清晰、职责分明的管理制度体系。这样便使得管理人员和参建员工精细化管理有章可循,进而提高了项目精细化管理工作水平。三是精细化的学习必须拓宽知识面。精细化管理涉及到工程技术、财务知识、人事管理知识、信息网络知识等,它们互相独立又互相影响,所以主责部门对涉及本部门的专业知识必须进行深度的学习研究,同时辅责部门也要对其知识有一定的了解。如工经部的人员不仅要熟知预算、成本知识同时对财务知识也要有一定的了解,这样才能使在精细化管理过程中游刃有余。

  三、以执行力为抓手,使精细化的管理落地生根

  如何实现精细化管理,执行力是必备的保障,精细化管理与执行力有着相辅相成、互相支撑、互为依托、不可分割的关系。一个没有执行力的企业,再多再好的措施、再精再细的办法也得不到全面落实,精细化管理也会成为空谈,这是精细化管理的核心所在。我们所有的管理人员必须树立坚定的信念,抱着“抓铁有痕、踏石留印”的精神才能使精细化管理开花结果。多年前我们一直在喊精细化管理,但收效甚微,原因是只喊在口上,写在纸上,没有落实在行动上。我认为要把精细化管理落实到位必须加强执行力的建设:首先是强化员工的危机意识,在目前竞争日益激烈的社会环境下,建筑企业的利润越来越少,企业要想快速的可持续发展,必须将粗放式管理向精细化管理转变,否则将难于生存,所以必须使我们的全体员工认识到这一点,树立危机意识。只有全体员工有了危机感、紧迫感,才能产生积极的动力,认识精细化管理的重要性。二是精细化管理必须坚持依据各项管理制度进行绩效考核,只有这样才能检查各项管理的预期目标是否实现,是否存在执行的不坚决、不彻底、不到位等问题。这样才能促使事事有人做、件件有落实,同时必须保证绩效考核工作常态化、严格化,坚持考核工作一把标尺,促使精细化管理成为一种工作习惯,这样精细化管理才能真正落到实处。

  精细化管理是股份公司为了适应当前竞争日益激烈的市场而进行的一次重大改革创新,是对现行的项目管理模式进行的颠覆性变革。对我们企业的发展有着重大的积极意义,我相信做到提高员工素质、认知精细化管理的精髓、以执行力为抓手强力推行精细化管理改革,我们企业的经济效益将会大幅度提升。
 

白利军)




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