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工程项目精细化管理之我见

  【建设行业 报道】精细化管理是现代企业管理工作的核心,走精细化管理之路是企业实现从粗放型管理到现代化管理的必然,是企业做大做强的必然,是企业在激烈竞争中立于不败之地的必然。工程项目精细化管理,也是工程施工项目成功的必由之路。纵观我公司工程项目精细化管理的实践,只要严格按照“成本管理程序化,合同管理规范化,材料管理精细化,技术管理创新化,工程变更合理化,项目管理信息化和项目监管立体化”的“八化”管理标准,才能有效地推进工程项目精细化管理,实现项目利润的最大化和增强项目的履约能力。

  公司河南片区近年来新建各项目递增,员工们来自五湖四海、四面八方,人员素质参差不齐。为了提升各项目的管理水平,提升员工的工作能力、思想觉悟、职业道德和自身修养,就必须夯实项目管理基础,优化项目内部管理机制,全面推进项目精细化管理。下面就公司河南片区工程项目精细化管理谈几点个人的看法:

  1、转变观念。一是要转变项目领导干部的观念,使他们以精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好每一项工作;二是要转变项目员工的观念,使他们充分认识到自己既是工程项目精细化管理的对象、载体,同时也是工程项目精细化管理的主体和实施者。

  2、加强组织。本着精简高效的原则,建立精简高效的项目精细化管理组织机构,建立和完善一套行之有效的管理程序、制度和准则,制定项目精细化管理工作办法措施、明确目的和意义,对每月存在的问题提出具体指导意见并安排落实,形成一级抓一级层层抓落实的工作局面,使项目精细化管理工作开展有规可循。

  3、精心策划。一是要精心制定项目的管理总方针和总目标,内容应包括质量、环境、职业健康安全、成本效益各个方面,将项目总目标分解到项目各职能部门和相关层次;二是要制定和明确各部门和各类人员的职责权限,制定各类人员的任职资格,做到职责权限清晰、具体、明确;三是要精心识别项目施工的管理过程,做好过程管理的策划工作。对于关键工序和特殊过程要制定更加严格的控制准则,做好人员、设备、设施能力和环境条件的确认工作,使整个项目施工管理做到有法可依,有章可循。

  4、材料控制。一是要制定符合工程设计要求并满足业主要求的原材料技术标准,使采购人员掌握采购物资的统一标准和统一要求;二是做好物资市场的动态调整;三是要在材料供应商的选择上,认真做好相关材料供应商的花名册,联系方式,货比三家,选择信誉好,货源充足供应商;四是在材料采购上,励行计划采购、限额领料,励行勤俭节约的原则,在满足工程需要的前提下,力求质优价廉科学经济;五是做好材料进场的验收、检验、试验和验证工作,切实做到坚持标准,坚持原则,合格品进场,不合格品拒收、退货。

  5、过程控制。一是精心研究合同,精心编制项目施工组织方案,以成本体系的运作为核心展开,精心审查图纸,精心审查项目施工组织方案,精心细致地做好图纸交底和施工技术交底,使施工技术人员和施工人员对图纸和施工组织方案清晰明了,心中有数;二是定期组织周、月、季、年、成本、进度、安全、质量等情况的分析,及时调整现场组织;三是强化技术、安全、质量管理体系运行监控。精心把好施工质量关,最大限度地杜绝和减少质量事故,最大限度地减少不良品损失,减低成本,增加效益。精心把好施工安全关,要辨识评价危险源,严格控制各种风险和事故苗头,最大限度地杜绝和减少职业健康安全事故的发生,确保人身、设备设施和工程安全;四是认真研究项目人员的工作能力、特点、知识层次、工作经验等,根据施工任务具体需要,合理分配安排人员,通过师傅带徒弟,让熟手带新手等方式,以标准化为依托,严格按照施工工艺流程进行作业;五是以物资采购电子商务平台为基础,以现场物资采购管理为重点,狠抓项目物资成本管控,全面提升物资集中管理质量;六是要精心把好施工环境关,要识别评价环境因素,强化环境治理,确保施工现场的环境达标;七是要加强对施工过程的监督检查,尽量避免因返工而造成人员成本增加;八是要精心把好施工设备管理关,建立完善的设备管理制度,做好设备操作人员的岗位培训和持证上岗,做好设备的维护和检修,确保设备在较高的完好状态下正常运行。

  6、成本控制。一是成本责任制度的建立和完善,抓好债权债务管理,进一步梳理项目应收应付账款、存货的实际情况,落实目标、责任和措施,并列为一票否决的考核目标,严格奖罚兑现;二是要加强现金流管理,推进成本费用精益管理和全价值链管理,努力实现增收创效;三是要从工程预算、材料采购、质量不合格控制、环境和职业健康风险安全事故控制、行政费用支出控制等各个环节严格把关控制;四是做好变更索赔策划实施,做好二次经营管理工作。注重施工过程中变更资料的整理、签认,现场一有需要变更、增加的项目或为保证施工生产正常进行需要采取的措施,就要积极与监理、业主沟通、协商,一旦达成意向,在安排生产的同时及时签署会议纪要,生产与成本兼顾;五是定期做好成本分析,分析成本趋势,发现问题,及时采取纠正和预防措施,确保成本目标的实现;六是要定期进行财务审计,发现问题及时采取行政和法律手段,坚决杜绝违纪违法现象发生。

  7、队伍管理。一是加快推进职业项目经理队伍建设,积极推行“扁平化”管理模式,不断提高项目管理水平和盈利能力;二是要及时理顺承包人与农民工之间的关系,督促工程负责人及时、足额发放农民工工资,切实维护公司的良好形象。

  8、项目党建。要把工作重心转移到加强项目党建和现场思想政治工作上,配齐配强党群工作协理员。进一步落实安全生产“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的责任制,突出抓好安全质量警示教育、群众安全监督员、青年安全监督岗、安全质量宣誓等活动。

  9、文化建设。一是加强以忠诚守信为重点的诚信文化建设,引导项目员工忠于企业、热爱企业的忠诚意识;二是加强以“责任明晰、恪尽职守、敢于负责、忠于企业”为主要内容的责任文化建设,严格执行《项目管理标准》和《项目业务管理流程》,强化绩效考核,推动责任奖惩;三是加强以促进安全生产为重点的安全文化建设,引导项目员工牢固树立“安全是企业的生命”、“安全是效益、是品牌、是企业的第一形象”等安全理念;四是加强以观念创新、制度创新、管理创新和技术创新为主要内容的创新文化建设,营造项目员工学习、系统思考、勇于创新的浓厚氛围;五是加强以“工程优质、干部优秀”为重点的廉洁文化建设,引导项目员工遵守职业道德,牢固树立廉洁从业、诚信守信、依法经营的思想观念,实现“风清气正、人和企盛”的廉洁愿景;六是加强以促进企业全面协调可持续发展为重点的和谐文化建设,坚持以人为本,尊重职工、关心职工,构建和谐的人文环境,努力营造干群关系融洽、职工关系和睦、内外关系和顺、人与自然和谐的项目文化氛围。

  总之,工程项目精细化管理就是一种需要精心和细心浇灌的“心”的工作,是企业追求完美和实现卓越的过程,是企业实现基业常青的重要指导思想和管理理论。工程项目精细化管理是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化,是公司河南片区各项目工程项目施工管理的法宝。
 

李海生




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