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浅谈项目精细化管理

  【建设行业 报道】为了企业的发展,提升管理水平,股份公司推行项目运行机制的改革,加强精细化管理工作,适应当前的市场营销,本人对项目精细化管理的认识及体会,浅谈如下:

  铁路工程施工项目的精细化管理的主要目的就是实现项目管理机制的建立,从而保证项目管理的科学合理,提升工程项目的整体实施质量,有效的进行工程进度的控制以及资金的管理使用,这是铁路工程项目的管理由粗放型转向精细化管理的必要途径。

  精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量和安全生产,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础,企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密。企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。

  一、要实现项目的精细化管理,首先要精心做好项目管理的策划工作。

  项目开工前期,必须精心策划好项目的管理体系,包括组织机构和职责权限,本着精简高效的原则,核定人员,定人定岗,建立精简高效的项目组织机构,建立和完善一套行之有效的管理程序、制度和准则,制定和明确各部门和各类人员的职责权限,制定各类人员的任职资格,做到职责权限清晰、具体、明确,要求每一个管理者和每一个职能部门都清楚自己和本部门应该做什么,应当做到什么程度。纵向,向上要清楚自己和本部门的主管领导和主管部门是谁,那些问题需要请示,那些问题需要汇报;向下要清楚自己和本部门直接分管和领导的部门和人员有哪些,他们的职责权限有哪些。横向,要明确与兄弟部门和部门同事如何配合,还要清楚职能交叉的职责有哪些,如何应对处理,使各项工作有条不紊地运作。在项目策划中,明确每个部门每个岗位矩阵管理框图,使参建人员知道主责是什么;另外需分级对参建人员进行交底,明确各项目标及管理模式等。

  二、要实现项目的精细化管理,必须精心做好施工原材料的进场控制管理工作。

  一个项目,材料费用约占总价比重为60%左右,所以抓住材料源头关,尤为重要。对原材料的进场控制管理是项目施工质量和成本效益控制管理的第一关,确保原材料的高质量和低成本是确保项目成功的基础。要制定符合工程设计要求并满足业主要求的原材料技术标准,使采购人员掌握采购物资的统一标准和统一要求。首先,要切实做好原材料供应商(以下简称供方)的考察评定工作,要确保供方资质合法,质量保证,价格合适,供应及时,服务优良,要建立合格供方档案,做好供方业绩的记录,作为再次评定的依据。其次,做好原材料进场的验收、检验、试验和验证工作,切实做到,坚持标准,坚持原则,合格品进场,不合格品拒收、退货或经领导授权批准降级接收。根据股份公司的要求,注册电子商务平台,公开化、公平化、公正化,切实做到以最低的价格购买最优的材料的目的,杜绝了不了解市场行情,从材料进场中成本流失的情况。

  三、要实现项目的精细化管理,必须精心做好项目施工的成本管理。

  成本的精细管理说到底就是精打细算,必须从工程预算、编制定员、材料采购、质量不合格控制、环境和职业健康风险安全事故控制、行政费用支出控制等各个环节严格把关控制。要有铁的制度保证,铁的纪律约束,铁的手腕控制,铁面无私管理,要定期做好成本分析,分析成本趋势,发现问题,及时采取纠正和预防措施,确保成本目标的实现。要定期进行财务审计,发现问题及时采取相应的手段,坚决杜绝违纪违法现象发生。

  四、要实现项目的精细化管理,必须建立一套完善的自我检查、自我发现、自我改进和自我提高的机制,及时发现问题和及时解决问题的持续改进机制。

  项目要根据实际情况,建立相应的自查制度,定期总结,定期评价,自我改进。要精心细致地做好纠正和预防措施的实施控制工作,发现问题,及时进行原因分析,制定和采取切实有效的纠正和预防措施,并要做好整改的跟踪验证工作,确保同类问题的再次发生。

  五、要实现项目的精细化管理,必须精心做好项目技术管理。

  作为基层技术管理者是精细化工作中重要组成部分,施工现场各项工作都离不开技术指导,技术管理是龙头,精细化需从技术工作抓起,主要有一下几点:1、施工组织设计是项目部进行项目管理的重要技术经济文件,它具有组织、计划工程中各生产要素的功能,起着指导、协调工程全过程的作用,必须认真编制和贯彻执行。项目经理是现场管理的决策者和指挥者,施工组织设计的编制应该由项目经理主持,项目总工把关,项目部技术人员及各相关部室人员参加,结合具体的人、机、材、资金以及现场的具体情况,在施工过程中根据施工环境及条件的变化,科学灵活地及时调整、完善,做到因时、因地、因人制宜,使设计更符合客观实际,更能科学有效地指导施工。2、在进行施工技术方案的制定时,要结合铁路工程的实际情况,对主要的施工工序及关键部位设置的质量管理关键点和重大危险源以及环境因素进行及时的辨识,并制定相应的措施,将责任具体到人。施工技术的方案以及施工工艺必须严格按照相关的标准实施,同时对重要的施工方案进行讨论,促进施工技术方案向合理化和经济化方向发展,在最大程度上得到优化,实现经济最大化。3、施工技术的创新主要就是一种具有综合性特征的经济行为,铁路工程施工技术的创新主要就是立足于对工程的进度以及质量和安全、成本和环保等因素产生影响的问题解决,从而实现节能降耗,并在最大程度上降低工程成本,提高工作效率。4、认真计算各种材料的消耗量及总控数量台账,实行动态变化,定期进行更新,对施工班组计价,建立计价台账,以总控数量为准,不大于总量为前提,同时可指定相应的奖罚措施。

  六、要实现项目的精细化管理,必须运用激励机制,实施考核奖罚。

  利用激励机制对各部门和责任人实施责任考核,奖优罚劣,这是十分必要的。精心细致地严格按程序和准则进行监督、检查、审计、考核和兑现,要严格与职务、职位、工资和奖金待遇挂钩。对项目部内各个部门(科室)设定总的成本控制目标,将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组,明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本精细化管理取得实效的重要保证。

  总之,在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,都认识到把管理或工作做精做细,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化管理也成为决定未来企业竞争成败的关键,是企业实现基业常青的重要指导思想和管理理论。做好及应用好精细化管理是一个持续的过程,需要共同实践经验人员的探索。只有现场实际操作才能体现项目精细化管理的作用、好处,才能验证一个项目精细化管理是否有益,是否可行。
 

刘小荣




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